軟件介紹
自從微軟出了Microsoft Office 365之后,金山這次更新也跟著出了自家的WPS365個(gè)人版了,這兩個(gè),一個(gè)是微軟,一個(gè)是WPS的,反正這兩個(gè)都是免費(fèi)+會(huì)員收費(fèi)制度的,就看用戶喜歡哪個(gè)了。WPS365個(gè)人版電腦版有著清爽的界面,采用了標(biāo)簽頁(yè)形式,讓用戶可以在一個(gè)軟件中打開(kāi)多個(gè)文檔,Word、Excel、PPT同時(shí)呈現(xiàn)在一個(gè)軟件中,這個(gè)在微軟上無(wú)法做到的,因此,WPS365在某些操作上還是挺國(guó)人化的。
WPS365個(gè)人版提供了實(shí)時(shí)同步云端功能,在外工作用戶還可以使用個(gè)人賬號(hào)登錄不同設(shè)備,直接使用云文檔功能/文檔漫游來(lái)完成各類操作,隨時(shí)隨地都能辦公。
軟件特色
一、企業(yè)文檔集中管理
全員團(tuán)隊(duì)
當(dāng)你希望統(tǒng)一管理公司級(jí)別的文件,解決公司文件管理混亂的問(wèn)題,可使用「全員團(tuán)隊(duì)」存放文檔資料,成員可以隨時(shí)在這里查看和使用相關(guān)資料,新成員也可以在這里自主學(xué)習(xí),系統(tǒng)地了解企業(yè)相關(guān)制度規(guī)范
部門/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
如果你希望統(tǒng)一管理某個(gè)部門/項(xiàng)目的文件,可在WPS 365平臺(tái)建立團(tuán)隊(duì),邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)里,當(dāng)你在團(tuán)隊(duì)上傳或新建團(tuán)隊(duì)文檔時(shí),此團(tuán)隊(duì)的成員能實(shí)時(shí)查看相應(yīng)的文檔內(nèi)容,有利于同團(tuán)隊(duì)線上協(xié)作文件
文件搜索
若你想找文檔時(shí),除了通過(guò)團(tuán)隊(duì)中目錄篩選文檔,也可以通過(guò)搜索欄搜索文檔,再也不需要單獨(dú)找員工拿資料了
支持多種文件格式
我們還支持腦圖、流程圖、表單、zip等多種文件格式,讓您的使用更自由
基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)文檔管理,可以有效避免企業(yè)內(nèi)部的文檔碎片化,讓文檔在團(tuán)隊(duì)之間能自由流轉(zhuǎn),產(chǎn)生更大價(jià)值
二、企業(yè)專屬權(quán)益
為中小企業(yè)提供權(quán)益激勵(lì)機(jī)制,在企業(yè)使用各個(gè)階段,成長(zhǎng)計(jì)劃提供對(duì)應(yīng)梯度權(quán)益滿足企業(yè)使用需求。持續(xù)保持企業(yè)活躍,可免費(fèi)享有企業(yè)專屬權(quán)益,不因?yàn)槭芸臻g和文件上傳大小的限制影響您的日常使用
三 、高效的多人在線協(xié)作
多人同時(shí)編輯,協(xié)作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見(jiàn);
文件實(shí)時(shí)保存;告別反復(fù)傳輸,看到的永遠(yuǎn)都是最新版;
通過(guò)「協(xié)作記錄」可追溯文檔編輯細(xì)節(jié),通過(guò)「歷史版本」可恢復(fù)之前某個(gè)版本;
文件鏈接分享,告別反復(fù)傳輸
云文檔還支持@同事、評(píng)論等豐富的互動(dòng)功能,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。
四、全平臺(tái)多端自動(dòng)同步,隨時(shí)隨地辦公
WPS 365提供全平臺(tái)WPS Office,工作資料在PC端、移動(dòng)端、網(wǎng)頁(yè)端等全平臺(tái)自動(dòng)同步,無(wú)論您是在差旅途中還是在家中,都能隨時(shí)隨地處理工作
五、文檔安全與權(quán)限,企業(yè)輕松管控
成員和團(tuán)隊(duì)權(quán)限支持靈活的配置,僅可查看、可下載、可編輯、可分享、等顆粒度細(xì)分安全管控
更有賬號(hào)級(jí)文檔加密,即使下載到本地也無(wú)法打開(kāi)文檔,安全可靠;離職員工可以一鍵回收權(quán)限,避免資料泄露
WPS365與wps office的區(qū)別
功能與性能。WPS Office提供了文字處理、表格、幻燈片演示等基本功能,適合初學(xué)者使用;WPS 365(Office 365)集成了更多高級(jí)功能,如高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具、智能圖表、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字等,且在運(yùn)行速度和穩(wěn)定性方面表現(xiàn)更優(yōu)。
用戶體驗(yàn)。WPS Office界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,操作方便快捷;WPS 365(Office 365)提供了豐富的自定義選項(xiàng)和高級(jí)功能,支持跨平臺(tái)使用,包括Windows、Mac、iOS和Android平臺(tái)。
價(jià)格與訂閱模式。WPS Office采用免費(fèi)加付費(fèi)的模式,基礎(chǔ)功能免費(fèi),高級(jí)功能需付費(fèi);WPS 365(Office 365)采用訂閱制,需要每年支付一定的費(fèi)用,但提供云存儲(chǔ)、多設(shè)備同步、實(shí)時(shí)協(xié)作等服務(wù)。
文件兼容性。WPS Office兼容各個(gè)版本的Office,但有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題;WPS 365(Office 365)在文件兼容性方面表現(xiàn)較強(qiáng)。
企業(yè)支持和安全性。WPS 365(Office 365)提供企業(yè)專屬的使用環(huán)境和體驗(yàn),展示企業(yè)名稱和Logo,增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)形象力;WPS 365(Office 365)擁有身份管控、文檔管控和策略管控三重維度全方位防護(hù),實(shí)現(xiàn)全流程安全管控。
廣告。WPS Office可能會(huì)有較多廣告,這可能會(huì)影響用戶體驗(yàn);WPS 365(Office 365)界面更簡(jiǎn)潔美觀,且排版較為合理,沒(méi)有內(nèi)嵌廣告。
WPS365與Office 365哪個(gè)好
在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代,辦公軟件已成為企業(yè)和個(gè)人不可或缺的工具。WPS Office和Office 365是兩個(gè)廣泛使用的辦公軟件套件,但它們?cè)诠δ?、用戶體驗(yàn)、價(jià)格等方面存在一些差異。那么,究竟哪個(gè)更好呢?本文將通過(guò)對(duì)比分析,探討WPS Office與Office 365的優(yōu)劣。
一、功能與性能
WPS Office和Office 365都具備文字處理、表格、幻燈片演示、電子郵件等基本功能。然而,在功能豐富度和性能方面,Office 365略勝一籌。Office 365集成了更多的高級(jí)功能,如高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具、智能圖表、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字等,能夠滿足更廣泛的辦公需求。此外,Office 365在運(yùn)行速度和穩(wěn)定性方面表現(xiàn)更優(yōu),不易出現(xiàn)卡頓或崩潰的情況。
二、用戶體驗(yàn)
在用戶體驗(yàn)方面,兩者各有千秋。WPS Office的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,操作方便快捷,適合初學(xué)者使用。而Office 365則提供了更為豐富的自定義選項(xiàng)和高級(jí)功能,對(duì)于需要高度自定義的用戶而言更為友好。此外,Office 365還支持跨平臺(tái)使用,無(wú)論是在Windows、Mac、iOS還是Android平臺(tái)上,都能提供一致的辦公體驗(yàn)。
三、價(jià)格與訂閱模式
WPS Office采用免費(fèi)+付費(fèi)的模式,用戶可以選擇免費(fèi)使用基礎(chǔ)功能或付費(fèi)享受更多高級(jí)功能。而Office 365則采用訂閱制,用戶需要每年支付一定的費(fèi)用才能享受完整的套件。雖然Office 365的價(jià)格相對(duì)較高,但其提供的服務(wù)更為全面,包括云存儲(chǔ)、多設(shè)備同步、實(shí)時(shí)協(xié)作等。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,訂閱制可能更適合需要頻繁使用辦公軟件的用戶。
四、安全與隱私
在安全與隱私方面,Office 365表現(xiàn)更佳。微軟作為全球知名的科技企業(yè),在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)方面具有較高的聲譽(yù)。Office 365提供了強(qiáng)大的加密技術(shù)和安全防護(hù)措施,保障用戶數(shù)據(jù)的安全性。相比之下,WPS Office在安全方面的投入相對(duì)較少,用戶數(shù)據(jù)的安全性可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
五、總結(jié)與建議
綜上所述,WPS Office和Office 365各有優(yōu)劣。對(duì)于初學(xué)者或輕度使用者而言,WPS Office是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且易于上手的選擇;而對(duì)于需要處理復(fù)雜任務(wù)或高度自定義的用戶來(lái)說(shuō),Office 365提供了更強(qiáng)大的功能和更好的用戶體驗(yàn)。在選擇辦公軟件套件時(shí),應(yīng)根據(jù)個(gè)人或企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行權(quán)衡。如果預(yù)算允許,訂閱Office 365可以獲得更全面的服務(wù),包括高級(jí)功能、跨平臺(tái)使用和更好的安全保障。當(dāng)然,對(duì)于個(gè)人用戶而言,也可以根據(jù)自身需求選擇WPS Office的免費(fèi)版或付費(fèi)版,以適應(yīng)不同的使用場(chǎng)景。
WPS365怎么加入企業(yè)
?依次點(diǎn)擊「企業(yè)名稱」→「企業(yè)主頁(yè)」→「邀請(qǐng)同事」。
?此時(shí)會(huì)彈出「邀請(qǐng)同事」彈窗,將彈窗內(nèi)的邀請(qǐng)二維碼或鏈接發(fā)給同事,即可完成邀請(qǐng)。
WPS365怎么換成wps2021
切換前的準(zhǔn)備工作
在開(kāi)始切換之前,請(qǐng)確保已安裝WPS Office軟件,并確保您的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)與WPS Office兼容。同時(shí),為了確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,請(qǐng)務(wù)必備份所有重要文件。
從WPS365切換到WPS的步驟
打開(kāi)WPS365,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡。
在下拉菜單中,選擇“另存為”。
在彈出的對(duì)話框中,選擇您想要保存的位置,并確保選擇正確的文件格式(如.docx、.xlsx等)。
點(diǎn)擊“保存”按鈕,將文件保存在本地計(jì)算機(jī)上。
打開(kāi)已保存的文件,使用WPS Office打開(kāi)即可。
常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案
無(wú)法打開(kāi)保存的文件:請(qǐng)確保您的計(jì)算機(jī)已安裝正確的軟件版本,以便與文件格式兼容。
文件格式不正確:在另存為對(duì)話框中,選擇正確的文件格式以確保文件能夠被正確打開(kāi)。
數(shù)據(jù)丟失或損壞:在切換之前,請(qǐng)務(wù)必備份所有重要文件,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。